Manualistica

1)

Fornitura del Master manuale di Istruzioni, Uso e Manutenzione

Viene fornito un file in formato Word del manuale di istruzioni, uso e manutenzione, strutturato in capitoli e paragrafi in conformità alle prescrizioni di contenuto indicate nella Direttiva 2006/42/CE Direttiva Macchine.

Il cliente completa il manuale di istruzioni, d’uso e manutenzione inserendo i contenuti specifici relativi alla macchina/impianto interessato.

Vantaggi:
Semplificazione redazionale, standardizzazione del documento, garanzia della conformità del documento, uniformità di immagine documentale c/o il cliente.

2)

Analisi dell’impaginazione del manuale istruzioni del cliente

Tale attività consiste nella verifica dei seguenti aspetti:

– Corrispondenza della struttura del manuale alla norma di riferimento UNI 10893 luglio 2000 “Documentazione tecnica di prodotto – Istruzioni per l’uso – Articolazione e ordine espositivo del contenuto”.

– Presenza delle informazioni richieste dalla Direttiva Macchine 2006/42/CE, Controllo dell’impaginazione.

Vantaggi:

Individuazione delle aree di miglioramento in relazione all’evoluzione normativa.

Garanzia della conformità del documento alle norme relative alla documentazione tecnica.

3)

Realizzazione del manuale istruzioni, uso e manutenzione

Raccolta delle informazioni tecniche da inserire nel manuale (es. rilevamenti, fornitura dati dal cliente)

Realizzazione ed impaginazione del manuale.

Vantaggi:

Garanzia della completezza e chiara esposizione delle informazioni tecniche contenute nel documento destinate all’utilizzatore finale.

Garanzia della conformità del manuale alle norme relative alla documentazione tecnica. Non sono previste a carico del cliente attività documentali.

4)

Gestione in outsourcing dell’archivio clienti

Il cliente ci fornisce il suo archivio informatico manuali e può richiedere la revisione di manuali esistenti e la realizzazione di nuovi manuali. In tal caso Traduco Srl esegue l’attività richiesta e aggiorna l’archivio cliente, preferibilmente gestito con il nostro software di manualistica.

Vantaggi:

Il cliente si limita a comunicare al fornitore le sue esigenze (manuali richiesti e tempi di consegna).

5)

Fornitura del software gestionale della manualistica

Questo software permette di creare e gestire l’archivio manuali in italiano ed altre lingue straniere e gestire le revisioni dei manuali. In particolare, consente la standardizzazione della struttura dei manuali istruzione con l’uso di layout personalizzati.

Vantaggi:

ll cliente può realizzare internamente i manuali con garanzia di standardizzazione e gestione delle revisioni e delle traduzioni in autonomia. Permette la composizione del manuale in forma modulare, la strutturazione dell’archivio con programmi di gestione (database), l’associazione e duplicazione di capitoli e paragrafi, l’impaginazione in automatico e l’import ed impaginazione automatica delle lingue straniere (fino a 30).

6)

Caricamento del manuale istruzioni, d’uso e manutenzione nel gestionale

Tale attività consiste nel caricamento del manuale d’uso e manutenzione nel gestionale manualistica, nel mantenimento degli standard d’impaginazione e nell’organizzazione dell’archivio manuali.

Vantaggi:

Risparmio economico nel successivo caricamento di manuali ed eventuali traduzioni.

Il cliente non deve impiegare risorse interne.

7)

Conversione di manuali in formato editabile impaginato

Conversione di manuali disponibili in formato non editabile (es. cartaceo, PDF etc) in formato editabile impaginato (es. Word etc). Preferibilmente attraverso l’utilizzo del nostro gestionale.Il cliente non deve impiegare risorse interne.

Vantaggi:

Riduzione di tempi nella realizzazione di eventuali revisioni/modifiche.

Maggiore fruibilità del manuale d’uso in relazione alle diverse esigenze.